Informations sur le traitement des données à caractère personnel

Par le biais de cette page, RGI S.p.A., dont le siège social est situé à Milan (20124), Via S. Gregorio, 34 (le « Responsable du traitement »), fournit des informations sur la manière dont le site web et son blog sont gérés en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel des personnes concernées (utilisateurs) qui le visitent, avec un accès direct depuis la page d’accueil ou depuis les pages du site web.

La présente note d’information est également fournie conformément aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) à ceux qui interagissent avec les services web du Responsable du traitement, accessibles par voie électronique à l’adresse www.rgigroup. it ou www.rgigroup.com et https://blog.rgigroup.com, (ci-après également dénommés collectivement les « sites Web ») et constitue également une note d’information rédigée conformément au règlement susmentionné, ainsi qu’à la législation applicable et aux dispositions de l’autorité de contrôle compétente.

Responsable du traitement – Délégué à la protection des données
Le responsable du traitement est RGI s.p.a., dont le siège social est situé Via San Gregorio 34, 20124 Milan. Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse dpo@rgigroup.com

Données traitées – D’où proviennent vos données ? Données de navigation
En ce qui concerne les cookies, comme indiqué ci-dessous, le Responsable du traitement vous informe que les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner les Sites Web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais, de par leur nature même, elles pourraient permettre d’identifier les Utilisateurs par le biais d’un traitement et d’un recoupement avec des données détenues par des tiers. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site web, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées afin d’obtenir des informations sur l’utilisation des sites Web et sur les préférences exprimées par l’utilisateur lors de sa navigation sur le Web, ainsi que pour vérifier le bon fonctionnement des sites Web.

Données fournies directement par l’utilisateur
L’envoi facultatif, explicite et volontaire d’e-mails aux adresses indiquées sur ces sites Web entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans la demande (par exemple, lors d’une demande d’informations ou d’explications par écrit aux adresses e-mail indiquées sur les sites Web). Des notes d’information spécifiques seront affichées ou présentées sur les pages des sites Web créées pour des services particuliers sur demande, qui peuvent impliquer le traitement de données personnelles (ainsi, à titre d’exemple, la fourniture de données personnelles par le biais de formulaires ou de moyens similaires, comme cela peut être prévu dans les sections du site Web, implique que les données fournies soient traitées afin de traiter les demandes de l’utilisateur ; par exemple, lorsque l’on envoie spontanément un CV afin de se porter candidat ou lorsque l’on remplit le formulaire en ligne pour soumettre sa candidature à un poste spécifique).

Pourquoi et pendant combien de temps traitons-nous vos données – finalité et base juridique du traitement des données : durée de conservation

Pour répondre à vos demandes d’informations et/ou d’éclaircissements.
Nous pouvons utiliser votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, votre nom, le nom de votre entreprise et votre fonction au sein de celle-ci, afin de vous aider suite à votre demande d’informations effectuée en remplissant le formulaire approprié sur le site web, ou lorsque vous nous écrivez via le chat sur le site web, ou lorsque vous envoyez un e-mail à l’adresse indiquée sur le blog. Politique de confidentialité et de cookies – Version 2, publiée le 08-05-2023 La base juridique de ce traitement est la nécessité d’exécuter une demande de la personne concernée. La durée de conservation de vos données dans le cadre de ce traitement est égale au temps nécessaire pour traiter votre demande (étant entendu que si d’autres opérations de traitement sont applicables, la durée de conservation est celle indiquée dans la présente note d’information en rapport avec ces opérations de traitement).
Pour prévenir ou contrôler les comportements illicites ou pour protéger et faire respecter les droits.
Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour prévenir la violation de nos droits de propriété intellectuelle (par exemple, la contrefaçon de nos marques et/ou de celles de nos partenaires) ou le vol ou d’autres actes illicites, dans la mesure où la loi applicable le permet. La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime du responsable du traitement. La durée de conservation de vos données est égale au temps raisonnablement nécessaire pour faire valoir nos droits à partir du moment où nous avons connaissance d’une infraction ou d’une infraction potentielle.
À des fins de marketing.Sous réserve de votre consentement, nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone ou tout autre moyen pour vous envoyer des communications commerciales ou des newsletters concernant les événements, initiatives, produits et services à venir. La base juridique de ce traitement est votre consentement explicite. La durée de conservation de vos données est de 24 mois à compter de la date à laquelle le consentement a été donné.
Nature de la fourniture des données
Hormis ce qui a été spécifié pour les données de navigation et ce qui a été dit pour les cookies, l’utilisateur est libre de fournir les données personnelles indiquées dans les formulaires, les formulaires de demande de renseignements ou, en tout état de cause, les données indiquées dans les contacts avec le responsable du traitement pour demander des informations, pour d’autres communications, etc. Le fait de ne pas les fournir aux fins 1 et 2 peut entraîner l’impossibilité d’obtenir ce qui a été demandé. Pour la finalité 3, la fourniture des données est facultative ; le refus n’affectera pas les autres finalités. La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment, mais cela n’affectera en rien le traitement effectué avant cette révocation.

Méthodes de traitement
Les données à caractère personnel sont traitées par des moyens automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données techniques sont stockées sur les serveurs du responsable du traitement. Des mesures de sécurité spécifiques sont prises pour prévenir la perte des données, leur utilisation illicite ou incorrecte et tout accès non autorisé.

Avec qui nous partageons vos données – destinataires des données à caractère personnel
Nous pouvons donner accès à vos données et les divulguer à des tiers, y compris à des filiales appartenant au groupe RGi, afin qu’ils puissent nous fournir des services, après avoir conclu avec eux un accord conformément à l’article 28 du RGPD afin de protéger vos données. Ces parties ne prennent possession que des données nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et ne peuvent les utiliser que pour fournir ces services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales. Vous pouvez obtenir les coordonnées de ces responsables du traitement des données en vertu de l’article 28 du RGPD en contactant le responsable du traitement des données. Lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour nous conformer à des obligations légales ou à des fins de protection judiciaire de notre part ou de celle de tiers, nous pouvons partager les données demandées avec un organisme gouvernemental ou judiciaire, notamment dans le but de limiter ou de prévenir la fraude et d’autres actes illégaux.

Transferts en dehors de l’UE
En cas de transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne, ce transfert s’effectuera conformément aux dispositions de la législation applicable en la matière, en particulier les articles 45 à 47 du RGPD, et en présence de garanties appropriées (par exemple, une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne ou la stipulation préalable de « clauses contractuelles types » entre le fournisseur et RGI S.p.A.).

Mineurs
Nos sites Web ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 18 ans, mais à un public adulte. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a transmis des données, vous pouvez nous contacter.

Mesures de sécurité
Nous prenons des mesures de sécurité pour protéger vos données. Les mesures de sécurité standard que nous utilisons dépendent du type de données que nous traitons et répondent aux exigences de la loi et aux normes des agences gouvernementales européennes.

Droits des personnes concernées
Vous pouvez contacter RGI S.p.A. pour demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données à caractère personnel, vous opposer à leur traitement et demander leur portabilité ; vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment (cela n’affectera pas la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation). Lorsque vous exercez votre droit d’accès, vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées, quel est le but du traitement, quelles catégories de données sont traitées, qui sont les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données sont communiquées (et, s’ils résident dans un pays tiers, sur la base de quelles garanties), la durée de conservation de vos données (ou les critères permettant de déterminer cette durée), si un traitement automatisé est effectué (par exemple au moyen d’un profilage) et quelle est la logique de ce traitement, ainsi que l’origine des données (si elles n’ont pas été initialement collectées par nous). Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité italienne de protection des données et de demander à tout moment au responsable du traitement des données des informations sur les sous-traitants et les personnes autorisées par les responsables du traitement à traiter vos données. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le responsable du traitement des données ou le délégué à la protection des données à l’adresse dpo@rgigroup.com

Que faisons-nous si nous modifions cette déclaration ?
Nous pouvons apporter des modifications à notre politique de confidentialité. Nous vous informerons de ces modifications. Nous publierons également une version mise à jour sur nos sites Web. Elle portera une date et un numéro de version différents de ceux indiqués ci-dessous. Veuillez consulter régulièrement nos sites Web pour prendre connaissance des mises à jour.

Politique en matière de cookies
Vous trouverez ci-dessous quelques informations générales sur les cookies. Les cookies sont de petites chaînes de texte que les sites Web visités par l’utilisateur envoient à son terminal (généralement au navigateur), où ils sont stockés, puis retransmis aux mêmes sites Web lors de la prochaine visite du même utilisateur. Au cours de sa navigation sur un site, l’utilisateur peut également recevoir sur son appareil des cookies envoyés par différents sites Web ou serveurs Web (« tiers »), sur lesquels peuvent se trouver certains éléments du site Web que l’utilisateur visite (tels que, par exemple, des images, des cartes, des sons, des liens spécifiques vers des pages d’autres domaines). Cookies utilisés par les sites Web et leurs finalités. Les sites Web utilisent des cookies qui ont pour but de permettre le bon fonctionnement de certaines sections, par exemple pour accéder à la zone réservée du site Web (« cookies techniques »), pour fournir certaines fonctionnalités de personnalisation (« cookies fonctionnels ») et pour améliorer l’expérience de navigation générale sur les sites Web.

En ce qui concerne les informations collectées par les cookies installés directement par les sites Web, veuillez noter que le responsable du traitement des données est RGI S.p.A., dont le siège social est situé Via San Gregorio, 34 – 20124 MILAN – ITALIE. Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse dpo@rgigroup.com

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  • Cookies techniques (ou de navigation), qui contribuent au fonctionnement des sites Web, par exemple pour vous permettre de naviguer entre les pages et d’accéder à la zone réservée du site Web ; la base juridique du traitement sous-jacent à l’utilisation de ces cookies est la fourniture du service par RGI S.p.A. ; la durée de conservation de ces cookies commence à partir de la date du premier accès aux sites Web jusqu’à la fin de la session de navigation.
  • Cookies fonctionnels, qui activent certaines fonctionnalités du site web et enregistrent vos préférences (telles que la langue), afin d’améliorer votre expérience de navigation ; la base juridique du traitement sous-jacent à l’utilisation de ces cookies est le consentement de la personne concernée ; la durée de conservation de ces cookies commence à partir de la date à laquelle ils sont activés sur le site web jusqu’à leur désactivation, et en aucun cas ils ne seront conservés pendant plus de 24 mois. L’utilisateur peut accepter et désactiver à sa guise ces cookies à partir du tableau ci-dessous, ainsi qu’à partir de l’outil de gestion des cookies. Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des cookies utilisés sur le site web.